6月上旬,兵团司法局在第二师铁门关市组织开展2024年公证案卷质量评查暨“公证减证便民提速”业务研讨、公证业务培训、优秀案例评选等工作。兵团司法局二级巡视员李英出席评查活动并作动员讲话。
本次评查按照随机抽选原则,通过“公证行政管理和行业管理系统”抽取公证案卷191份,涵盖13家执业公证机构39名执业公证员办理的各类公证事项,重点抽查合同、继承、委托、声明、赠与、遗嘱、保全证据、招投标、拍卖、涉外类公证。评查根据业务范围设立3个专项小组,成员是兵团司法局公共法律服务管理处业务人员、各执业公证机构负责人。评查严格按照公证法、《公证程序规则》以及新修订的《新疆生产建设兵团公证质量检查办法》开展,同时为规范公证文书立卷归档工作,拟定了《新疆生产建设兵团公证文书立卷归档工作指导意见》。案卷质量评查结果将向全行业予以通报,对存在的问题强化督促整改,切实达到以评查促规范、促提高的效果。
兵团司法局利用此次评查契机,还同步组织开展了“公证减证便民提速”业务研讨、公证业务培训、优秀案例评选等工作。与会人员对缩短办证期限、精简证明材料、拓展“一证一次办”、推进“一事一站办”等公证减证便民提速措施落实情况进行交流研讨,依据投诉复查情况探讨执业风险,对遗产继承、线上赋强、保全证据及涉外公证展开案例分享,积极为兵团公证行业持续健康发展献智献力,共同推动兵团公证事业高质量发展。